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Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist grundsätzlich diejenige Gesellschaft der BRAWO RE, bei der die von Ihnen ausgewählte Stelle ausgeschrieben ist.

Die betreffende Gesellschaft wird in der jeweiligen Stellenausschreibung genannt. Ihre vollständigen Kontaktdaten können Sie der Stellenausschreibung oder dem Impressum entnehmen: https://brawo-re.de/impressum

Initiativbewerbungen
Für Initiativbewerbungen und Bewerbungen, die keiner konkreten Gesellschaft zugeordnet werden können, ist zunächst verantwortlich:

BRAWO RE Management GmbH
 Willy-Brandt-Platz 16–20
 38102 Braunschweig
 Telefon: 0531 7005 1666
 E-Mail: 
realestate@vbbrawo.de

Wird Ihre Bewerbung mit Ihrer Einwilligung an eine andere Gesellschaft der BRAWO RE weitergeleitet, ist diese Gesellschaft für das dortige Bewerbungsverfahren eigenständig verantwortlich.

2. Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

Kämmer Consulting GmbH
Nordstraße 11
38106 Braunschweig
Telefon: +49 531 702 249-0
E-Mail: dsb-team(at)kaemmer-consulting.de


3. Verarbeitete Daten und Zwecke
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln. Hierzu gehören insbesondere:
  • Ihre Stamm- und Kontaktdaten
  • Angaben zu Ausbildung, Qualifikation und beruflichem Werdegang
  • Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und sonstige Bewerbungsunterlagen
  • Angaben zur gewünschten Tätigkeit, zum möglichen Eintrittstermin und gegebenenfalls zu Gehaltsvorstellungen
  • Inhalte der Kommunikation und Bewerbungsgespräche
  • interne Bewertungen und Entscheidungen im Bewerbungsverfahren
  • gegebenenfalls öffentlich zugängliche berufsbezogene Informationen, etwa aus LinkedIn oder XING
Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre Bewerbung entgegenzunehmen, Ihre Eignung zu beurteilen, mit Ihnen zu kommunizieren, Bewerbungsgespräche durchzuführen und über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden.
Bitte übermitteln Sie uns nur solche Angaben, die für das Bewerbungsverfahren erforderlich sind.

4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, etwa Gesundheitsdaten oder Angaben zu einer Schwerbehinderung, erfolgt die Verarbeitung bei arbeitsrechtlicher Erforderlichkeit auf Grundlage von § 26 Abs. 3 BDSG in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO.

Soweit Sie freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten mitteilen und keine andere Rechtsgrundlage besteht, kann die Verarbeitung auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß § 26 Abs. 2 BDSG und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO beruhen.

Soweit die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und gegebenenfalls Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5. Herkunft der Daten
Grundsätzlich erheben wir Ihre personenbezogenen Daten unmittelbar bei Ihnen.

Soweit dies für die Besetzung einer Stelle erforderlich und rechtlich zulässig ist, können wir ergänzend öffentlich zugängliche berufsbezogene Informationen verarbeiten, insbesondere aus beruflichen Netzwerken wie LinkedIn oder XING.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihre berufliche Eignung für die betreffende Stelle beurteilen zu können.

Soweit erforderlich, informieren wir Sie ergänzend gemäß Art. 14 DSGVO über die konkrete Quelle der Daten.

6. Einsatz von Personio und CV-Parsing
Für die Bereitstellung unserer Recruiting-Seite sowie für die Entgegennahme und Verwaltung von Bewerbungen nutzen wir die Bewerbermanagementsoftware der

Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München.


Personio verarbeitet die Bewerberdaten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 DSGVO.

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden verschlüsselt übertragen und im gemeinsam von den Gesellschaften der BRAWO RE genutzten Personio-System gespeichert.

Der Zugriff ist auf diejenigen Personen beschränkt, die für das jeweilige Bewerbungsverfahren zuständig sind. Die gemeinsame Nutzung des Systems führt nicht dazu, dass sämtliche Gesellschaften oder deren Beschäftigte automatisch Zugriff auf alle Bewerbungen erhalten.

Personio kann eine technische Funktion zur Auslesung und Strukturierung von Lebensläufen einsetzen. Dabei werden Angaben aus Ihrem Lebenslauf ausgelesen und in entsprechende Felder des Bewerberprofils übertragen. Die Funktion dient ausschließlich der Unterstützung und Strukturierung des Bewerbungsverfahrens.

Eine ausschließlich automatisierte Bewertung oder Entscheidung über Ihre Bewerbung findet nicht statt.

Weitere Informationen zum technischen Betrieb der Recruiting-Seite, insbesondere zu Server-Protokollen und Cookies, stellt Personio unmittelbar auf der Recruiting-Seite bereit.

7. Empfänger der Daten
Innerhalb der jeweils verantwortlichen Gesellschaft erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für das Bewerbungsverfahren benötigen. Hierzu gehören insbesondere:
  • die zuständigen HR-Verantwortlichen
  • die für die Stelle zuständigen Führungskräfte
  • die Geschäftsführung
  • sonstige unmittelbar am Auswahlverfahren beteiligte Beschäftigte
Darüber hinaus können von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter, insbesondere Personio sowie erforderliche IT- und Kommunikationsdienstleister, Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten.

Eine Übermittlung an Behörden, Gerichte oder Rechtsberater erfolgt nur, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

8. Weiterleitung innerhalb der BRAWO RE
Stellen wir fest, dass Ihr Profil zu einer anderen offenen Stelle bei einer Gesellschaft der BRAWO RE passen könnte, können wir Sie hierüber informieren.
Ihre Bewerbung wird nicht automatisch oder pauschal innerhalb der Unternehmensgruppe weitergegeben.

Eine Weiterleitung Ihrer Bewerbungsdaten an eine andere Gesellschaft erfolgt nur, nachdem wir Sie über die betreffende Gesellschaft beziehungsweise Stelle informiert und Ihre Einwilligung eingeholt haben.

Die Einwilligung ist freiwillig. Ihre Ablehnung oder ein späterer Widerruf hat keine Auswirkungen auf das ursprüngliche Bewerbungsverfahren.

Rechtsgrundlage der Weiterleitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Ein gruppenweiter Talentpool wird derzeit nicht geführt.

9. Bewerbungsgespräche über Microsoft Teams
Erste Bewerbungsgespräche können nach vorheriger Abstimmung über Microsoft Teams durchgeführt werden.

Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Dabei können insbesondere Name, Kontaktdaten, Termin- und Teilnahmedaten, technische Verbindungsdaten sowie Bild-, Ton- und Kommunikationsdaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage von § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Eine Aufzeichnung der Bewerbungsgespräche findet nicht statt.

Soweit bei der Nutzung von Microsoft Teams eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt, geschieht dies unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien.

10. Speicherdauer
Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Ihre Bewerberdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht oder anonymisiert.

Dies gilt grundsätzlich auch, wenn Sie Ihre Bewerbung zurückziehen.

Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit
  • rechtliche Ansprüche geltend gemacht werden oder zu erwarten sind
  • ein gerichtliches oder außergerichtliches Verfahren anhängig ist
  • gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen
  • Sie ausdrücklich in eine längere Speicherung eingewilligt haben
Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die hierfür erforderlichen Bewerberdaten in die Personalakte beziehungsweise das eingesetzte Personalverwaltungssystem übernommen.

Nach der Anonymisierung können nicht personenbezogene statistische Angaben erhalten bleiben.

11. Bereitstellung der Daten und automatisierte Entscheidungen
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.

Ohne die für das Bewerbungsverfahren erforderlichen Angaben können wir Ihre Bewerbung jedoch möglicherweise nicht oder nicht vollständig bearbeiten.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

12. Ihre Rechte
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie folgende Rechte:
  • Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
  • Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
  • Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
  • Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
  • Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
  • Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
  • Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an die jeweils verantwortliche Gesellschaft oder an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

13. Beschwerderecht
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Sie können sich insbesondere an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Sitzes der jeweils verantwortlichen Gesellschaft wenden.

14. Aktualität
Wir können diese Datenschutzhinweise anpassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, unsere Bewerbungsverfahren oder die eingesetzten technischen Systeme ändern.

Stand: Juni 2026

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.